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Módulos
Tudo que um escritório de PI precisa.
Nada que não precisa.
01 · Administrativo / CRM
Clientes, fornecedores e parceiros.
Tudo centralizado.
Clientes, fornecedores e parceiros centralizados, com contratos por serviço gerados e assinados no automático.
- Cadastro de clientes, fornecedores e parceiros (PF/PJ) com consulta de CNPJ
- Categorização por potencial (Ouro, Prata, Bronze) e status por tempo sem contato
- Catálogo de serviços e ordens de serviço por cliente
- Contrato por serviço gerado, enviado e assinado eletronicamente, sem trabalho manual
- Visão 360° com todo o histórico de cada cliente
8 novos este mês · 127 ativos
02 · Financeiro
Gestão de lançamentos conectada com fluxo de caixa visual.
Receitas, despesas e saldo em dashboards claros, com importação bancária e exportação em Excel.
- Fluxo de caixa e DRE com KPIs em tempo real
- Contas a pagar e a receber com controle de vencimentos
- Cobrança automática por boleto, Pix e cartão (Asaas)
- Importação de extratos bancários (OFX)
- Exportação em Excel e comparativos mês a mês
Buscar processo, cliente ou OShoje.
R$ 84.120 somando as 3 contas. Em outubro, R$ 4.800 de receita e R$ 1.950 de despesa: o mês está no azul em R$ 2.850 até aqui. R$ 3.600 vencidos esperam cobrança.
R$ 3.600 a receber e R$ 480 a pagar. A mais antiga é de MARIA CLARA ALVES, R$ 1.200, que venceu em 29/09.
Financeiro · Visão geral · dados fictícios
03 · Marketing
Funil de vendas e e-mail marketing integrados.
Campanhas, funil de leads, blog e calendário editorial, tudo dentro do sistema.
- Funil de vendas visual, do lead ao fechamento
- Campanhas de e-mail com abertura e cliques rastreados
- Formulários e landing pages que capturam leads sozinhos
- Blog integrado com analytics próprio
- Calendário editorial e planejamento de conteúdo
14,6% de conversão · R$ 213K no pipeline.
04 · Propriedade Intelectual
Marcas, patentes e desenhos industriais no INPI com inteligência artificial.
Monitoramento automático do INPI com detecção de colisões e análise por IA, em tempo real, para marcas, patentes e desenhos industriais.
- Base própria com 100% das marcas, patentes e desenhos industriais, desde 1901
- Sincronização automática a cada nova RPI
- Detecção de colisões e similaridade com IA
- Prazos e etapas que avançam sozinhos, por fase
- Alertas por e-mail e push antes de cada prazo vencer
Buscar processo, cliente ou OShoje.
500 processos na carteira. Até domingo vencem 7 prazos legais. A RPI 2.908 trouxe 14 despachos nos seus processos.
O primeiro é a oposição de AURORA CAFÉS, amanhã. O prazo interno da OS já venceu.
Serviços · Visão geral · dados fictícios
05 · Tarefas
Kanban, checklists e cronômetro.
Tudo integrado.
Quadros visuais, tempo por tarefa e resumos diários para organizar o trabalho do escritório.
- Quadros Kanban com arrastar e soltar
- Cronômetro de tempo gasto por tarefa
- Checklists e templates reutilizáveis
- Prazos com lembretes e resumo diário por e-mail
- Responsáveis, seguidores e vínculo com cliente/OS
De 12 no quadro. Mais 1 vence hoje e 2 amanhã.
06 · Projetos / Metas
Tire as metas do escritório do papel.
Metas internas do escritório viram projetos com etapas, responsáveis e prazos, do papel à conclusão.
- Metas e iniciativas internas transformadas em projetos
- Etapas, responsáveis e prazos por projeto
- Barra de progresso acompanhada até a conclusão
- Alertas de atraso para não perder o alvo
- Painel do que está em andamento, por status
4 concluídos no mês · 2 atrasados
07 · Chat Interno
Comunicação do time.
Sem sair do sistema.
A comunicação do time em canais e mensagens diretas, sem depender de WhatsApp ou Slack.
- Canais por equipe e por ordem de serviço
- Mensagens diretas com presença online
- @menções, reações e anexos (imagens, áudio, docs)
- Notificações por push e e-mail
- Histórico centralizado, sem depender de WhatsApp ou Slack
Buscar processo, cliente ou OSMensagens · canal aberto · dados fictícios
08 · Biblioteca / Arquivos
Todos os documentos do escritório em um só lugar.
Uma biblioteca central e segura para todos os documentos e mídias do escritório.
- Biblioteca central organizada por pastas
- Contratos, procurações e mídias num só lugar
- Permissões de acesso e links públicos de compartilhamento
- Arquivos vinculados a clientes e processos
- 1 GB por escritório, com acesso seguro de qualquer lugar
Contratos 48 · Procurações 23 · Marcas 112 arquivos.
09 · Relatórios
Dados que viram decisão.
Os dados de cada módulo viram decisão, com filtros avançados e exportação em Excel.
- Relatórios de todos os módulos num só lugar
- Filtros avançados por múltiplos critérios
- Exportação em Excel formatada
- Indicadores consolidados do escritório
- Comparativos mensais e anuais
Buscar processo, cliente ou OSem números.
Entrou R$ 48.350, saiu R$ 21.800 e sobrou R$ 26.550. Sobrou 55% de cada real recebido. No ritmo atual, o mês fecha em R$ 52.900 de receita.
Sobraram R$ 26.550. No mesmo período de 2025 a margem foi de 41% e sobraram R$ 17.200.
Relatórios · Visão geral · dados fictícios